محصولي از ایــکاد سیــتم

امكانات كامل نرم افزار در يك نگاه

 * موارد ستاره دار در دستور کار شرکت بوده و پس از تکمیل به صورت افزونه به برنامه با هزینه اضافه خواهد شد.

سيستم تلفن گوياي مدارس (مهـــر گویا) با درك ضرورت استفاده از فناوري نوين به منظور ارائه خدمات بهتر و بيشتر، ايجاد سهولت و دقت در اخذ اطلاعات، صرفه جويي در وقت و هزينه مراجعان، تسريع در امر خدمت رساني به اولياء دانش آموزان و ايجاد بسترهاي لازم براي ارتقاء كيفيت سطح آموزشي، طراحي گرديده است. مهـــر گویا امكاني است براي ايجاد ارتباطي، سالم، سريع، مطمئن و بهينه، ميان اولياء مدرسه و اولياء دانش آموزان، كه عاملي خواهد بود تا كنترل و نظارت دقيق تر و جامعي از سوي اولياء دانش آموزان بر دانش آموزان صورت گيرد. بدين ترتيب تمامي اعمـال و رفتار دانش آموزان در حين حضور ايشان در مدرسه به صورت روزانه در اختيار اوليـاء آنان قرار مي گيرد. اين امكان به اولياء كمك مي كند تا اقدامات تربيتي و نظارتي بيشتر و بهتري بر روي فرزندانشان كه آينده سازان ايران اسلامي خواهند بود، داشته باشند.

نرم افزار سيستم تلفن گوياي مدارس ( مهـــر ) ، امكاني است براي ايجاد ارتباطي ، سالم ، سريع ، مطمئن و بهينه ، ميان اولياء مدرسه و اولياء دانش آموزان ، كه عاملي خواهد بود تا كنترل و نظارت دقيق تر و جامعتري از سوي اولياء دانش آموزان بر دانش آموزان صورت گيرد . بدين ترتيب تمام اعمال و رفتار دانش آموزان در حين حظور ايشان در مدرسه به صورت روزانه در اختيار اولياء آنان قرار مي گيرد ، اين امكان به اولياء كمك مي كند تا اقدامات تربيتي و نظارتي بيشتر و بهتري بر روي فرزندانشان كه آينده سازان ايران اسلامي خواهند بود ، داشته باشند.

امكانات نرم افزار

اين نرم افزار در چندين نسخه ، بسته به نياز هر مدرسه ارائه مي شود . لذا براي مدارسي كه نسخه ي كامل اين نرم افزار را تهيه مي نمايند ، امكانات زير مهيا مي باشد :

1. اعلام آخرين نمرات كلاسي هر دانش آموز ، به صورت اعلام شفاهي درس به درس  با دقت بيست و پنج صدم نمره ، به عنوان كارنامه ي روزانه ، بر روي خط تلفن .

2. ايجاد صندوق هاي صوتي نامحدود و ويژه ، براي ارسال و دريافت پيام هاي شخصي و ساير پيامها ، ميان اولياء دانش آموزان و معلمان و پرسنل مدرسه .

3. سيستم شماره گير هوشمند جهت شماره گيري و تماس با اولياء دانش آموزان و ارسال پيام در محدوده زماني تعيين شده و ثبت گزارشات نتايج تماس هاي شماره گيري شده توسط سيستم .

4. سيستم تحليل گر هوشمند و اعلام خلاصه وضعيت نمرات دانش آموزان با امكانات – تعيين سطح علمي دانش آموز – تحليل ميزان تغييرات و نوسانات نمرات دانش آموز – مقايسه سطح علمي دانش آموز نسبت به ساير دانش آموزان كلاس - ، در آخرين نمرات اخذ شده.

5. سيستم كنترل زنگ مدرسه براي به صدا در آوردن زنگ مدرسه  در شش زنگ ، در هر زنگ دو بار ، 1- براي ساعت شروع  كلاس و 2- براي ساعت پايان كلاس ، در هر روز از ايام هفته .

6. فرم تعريف ساعات شروع و پايان هر زنگ ، براي انجام تنظيمات زنگ مدرسه به دو صورت : 1- پخش آهنگ ، 2- به صدا در آوردن زنگ مدرسه ، توسط يك كيت الكترونيكي ،  كه از يك سو به كامپيوتر و از سوي ديگر به شاستي يا كليد زنگ  مدرسه متصل مي گردد .

7. داراي فرم ايجاد سال تحصيلي براي ايجاد جداول خالي در پايگاه داده ها براي سال تحصيلي جديد. ( اين امكان باعث مي شود تا سرعت جستجو در پايگاه اطلاعاتي ، براي گزارشگيري نرم افزار از اطلاعات بالا رفته و هيچ محدوديتي از نظر حداكثر تعداد دانش آموزان ثبت شده در سيستم بر حسب مررور زمان در سالهاي مختلف وجود نداشته باشد ).

8. داراي فرم تعريف نظام آموزشي براي تعريف عنوان هاي نمرات در پايه هاي مختلف .

9. داراي فرم معرفي مشخصات دانش آموزان براي ورود اطلاعات شخصي هر دانش آموز و گرفتن تصوير دانش آموز توسط دوربين ديجيتالي به طور مستقيم توسط نرم افزار ، و ارائه كد و اسم رمز چهار رقمي مجزا براي هر دانش آموز ، براي شناسايي هويت هر شخص توسط سيستم تلفن گويا .

10. داراي فرم جستجوي دانش آموزان براي جستجوي دانش آموزان بر حسب بخشي از اطلاعات شخصي آنها به طور ويژه و مجهز به تكنيك حرفه اي جستجو براي دستيابي سريع به اطلاعات دانش آموز مورد نظر .

11. داراي فرم  معرفي معلمان و ارائه كد و اسم رمز چهار رقمي اختصاصي براي معلمان و پرسنل مدرسه .

12. داراي فرم جستجوي معلمان براي دستيابي به اطلاعات شخصي هر معلم و ويرايش آن.

13. داراي فرم " مقاطع – پايه ها " براي چهارچوب بندي مقاطع ، پايه ها ، كلاس ها و كلاس بندي دانش آموزان ، به همراه نمايش درختي اطلاعات و چهارچوب مدرسه .

14. امكان چاپ كارت دانش آموزي به صورت كلاس به كلاس ، براي اطلاع رساني و اعلام و ارانه كد و اسم رمز هر دانش آموز در سيستم تلفن گوياي مهـــر .

15. امكان چاپ كارت تلفن گويا براي معلمان و پرسنل مدرسه ، براي اطلاع رساني و اعلام و ارائه كد و اسم رمز هر شخص در سيستم  تلفن گوياي مهـــر .

16. امكان چاپ ليست اسامي دانش آموزان به همراه كد و اسم رمز تلفن گوياي آنها به صورت كلاس به كلاس .

17. امكان چاپ ليست اسامي معلمان و پرسنل مدرسه به همراه كد و اسم رمز تلفن گوياي آنها .

18. امكان مرتب سازي ليست دانش آموزان هر كلاس بر حسب الفبا .

19. فرم تعريف و ويرايش دروس هر پايه .

20. فرم انتخاب واحد دانش آموزان براي مشخص نمودن دروس هر دانش آموز در هر دوره ي زماني .

21. سيستم پشتيبان گير اطلاعات ، براي ايجاد نسخه هاي پشتيبان اطلاعات در فايل هاي اجرايي ( ايجاد يك فايل "EXE ." به عنوان پشتيبان اطلاعات ، حاوي بانك اطلاعاتي مدرسه (SQL ) و تمامي فايل هاي صوتي ضبط شده در سيستم ).

22. فرم درج و ويرايش نمرات دانش آموزان به صورت درس به درس و كلاس به كلاس بر حسب تاريخ ثبت نمره .

23. فرم " پيام ها " براي ايجاد پيام توسط كاربر برنامه در صندوق صوتي افراد ثبت شده در سيستم تلفن گويا ، اعم از دانش آموزان و معلمان ، به تفكيك مقطع – پايه – كلاس – دانش آموز – معلم و يا ايجاد پيام براي تمامي دانش آموزان مدرسه .

24. ( اين پيام ها در صندوق صوتي افراد مورد نظر قرار مي گيرد و به اين ترتيب ، افراد مورد نظر پس از وارد نمودن كد كاربري و اسم رمز خود و با وارد نمودن كليد " يك " مي توانند وارد صندوق صوتي خود شده و پيام هاي مربوط به خود را كه توسط اين فرم از نرم افزار ايجاد شده بشنوند ).

25. فرم " پيام ها " ، بخش " جستجوي پيام هاي دانش آموزي " براي ورود به صندوق صوتي دانش آموزان بوده و كاربر نرم افزار مي تواند با دستيابي به آن ، به تمامي پيام هاي دانش آموز نظارت داشته ، آنها را بشنود ، ويرايش نموده و يا حذف نمايد .

26. فرم " پيام ها " ، بخش " جستجوي پيام هاي معلمان " ، براي ورود به صندوق صوتي معلمان و يا پرسنل ثبت شده در سيستم مي باشد ، و كاربر نرم افزار قادر خواهد بود تا با دستيابي به اطلاعات آن ، آنها را ويرايش و يا حذف نمايد .

27. فرم " پيام ها " ، بخش " پيام هاي عمومي " كه در آن الگوريتم پاسخگويي تلفن گويا به صورت نمايش درختي به كاربر نرم افزار عرضه مي شود به وي امكان صدا گذاري بر روي پيام هاي ضبط شده در سيستم براي پاسخگويي به تلفن ، را ارائه مي دهد .

28. در قسمت فوق هر مدرسه قادر خواهد بود بر حسب مناسبات ايام خاص ، پس از پيام خوش آمد گويي سيستم تلفن گويا ، يك پيام روزانه ، براي تبريك ، تسليت و ... ضبط نمايند تا سيستم ، پس از پخش پيام خوش آمد گويي ، پيام روزانه را براي شخص تماس گيرنده بر روي خط تلفن پخش نمايد .

29. فرم " آمار تماس هاي گرفته شده "  براي نشان دادن مشخصات و نحوه ي عملكرد افرادي است كه با سيستم تلفن گويا ، تماس گرفته اند . ( تاريخ تماس – ساعت تماس – شماره تماس گيرنده – شخص تماس گيرنده – كد شخص تماس گيرنده – آيا نمرات شنيده است – آيا پيام گذاشته است – آيا پيام هاي صندوق صوتي خود را حذف كرده است – ساعت قطع تماس ).

30. فرم " اعمال محدوديت پاسخگويي در ايام هفته " براي مدارسي مي باشد كه تعداد دانش  آموزان آنها در پايه هاي مختلف بسيار بوده و يك خط تلفن براي پاسخگويي به تمامي دانش آموزان كافي نمي باشد ، در اين بخش ، هر مدرسه مي تواند براي پاسخگويي سيستم تلفن گويا ، محدوديت هايي را تعريف نمايد ، تا سيستم در ايام خاصي از هفته تنها به پاسخگويي اولياء كلاس هايي خاص از دانش آموزان بپردازد . بدين ترتيب پيش بيني مي گردد كه از تعداد تماس ها در روزهاي هفته كاسته شده و عملكر سيستم تلفن گويا ، بهينه مي گردد .

     

31. فرم " تنظيمات نرم افزار" حاوي تنظيماتي خاص از نرم افزار مي باشد كه پس از نصب نرم افزار بايد براي پاسخگويي سيستم به تماس هاي تلفني ، تنظيم گردد . ( براي مثال : مي توانيد اندازه ي صداي پخش پيام ها بر روي خط تلفن را به دلخواه ، كم يا زياد نمائيد ، حداكثر زمان ضبط يك پيام از روي خط تلفن را تعيين نماييد و .... ).

32. فرم " ثبت نرم افزار " كه براي امنيت نرم افزار براي جلوگيري از كپي هاي غير مجاز نرم افزار تعبيه و طراحي گشته است . پس از خريد نرم افزار ، چهار عدد به عنوان سريال هاي ثبت نرم افزار در اختيار مدرسه قرار مي گيرد كه چنانچه نياز به نصب مجدد نرم افزار باشد ، بايد براي ثبت نرم افزار ، اين سريال ها در اين فرم وارد شوند .

33. فرم " تماس با اولياء " ، براي تعريف و ضبط پيام براي سيستم شماره گير خودكار تعبيه گشته ، كه مي توانيد با ضبط يك پيام توسط ميكروفن كامپيوتر و نوشتن عنوان پيام ، و با انتخاب ليست شماره تلفن هاي دانش آموزان مدرسه ( بر حسب مقطعي خاص ، يك پايه ي منحصر به فرد ، يك كلاس ويژه و يا گروهي از دانش آموزان ) از دفترچه تلفن سيستم ، آنها را به ليست مورد نظر ، براي شماره گيري خودكار بيفزاييد . بدين ترتيب سيستم شماره گير خودكار ، در فواصل زماني منظم با تهيه نمودن ليست شماره ها ، در محدوده ي زماني تعيين شده و با پارامترهاي تنظيم شده ، شروع به انجام عمليات شماره گيري نموده و چنانچه شخصي به تلفن پاسخ دهد ، پيام ضبط شده در اين قسمت را بر روي خط تلفن پخش مي نمايد ، چنانچه به تماس شماره گيري شده توسط سيستم پاسخ داده نشود ، و يا مشترك مورد نظر اشغال باشد ، نرم افزار به طور خودكار ، شماره را در انتهاي ليست گذاشته و پس از مدتي بر حسب تنظيماتي كه توسط كاربر نرم افزار اعمال شده ، شروع به شماره گيري مجدد با مشترك مي نمايد. سيستم پس از اتمام هر شماره گيري ، گزارشات نتيجه ي عمل انجام شده را ثبت مي نمايد ، كه با ورود به سرفصل "گزارشات تماس ها" كه در اين فرم مي باشد ، مي توانيد بر حسب نياز خود ، گزارشاتي از وضعيت چگونگي عملكرد اين بخش از نرم افزار را تهيه نموده و مشاهده نماييد .

34. همچنين شما در اين بخش از نرم افزار مي توانيد به طور پيش فرض چندين پيام را ضبط نموده و تعريف نماييد و در زمان هاي لازم بلافاصله آنرا فراخواني و سريعا استفاده نمائيد.
    ( براي مثال : مدارسي كه مي خواهند غيبت دانش آموزان را به اولياء آنها برسانند و از آنها براي موجه نمودن غيبت به مدرسه دعوت نمايند و يا مدارسي كه مي خواهند ساعت و تاريخ برگزاري جلسه اي را در مدرسه به اولياء بخشي از دانش آموزان برسانند ، مي توانند پيام هاي مورد نظر خود را از قبل تعريف و ضبط نموده و بر حسب نياز در زمانهاي لازم آن را از فرم مذكور و در بخش "جستجوي پيام ها " انتخاب نموده و با زدن كليد ويرايش ، و درج شماره تلفن هاي دانش آموزان مورد نظر ، پيام را بدون ضبط مجدد در سيستم تعريف نمايند تا سيستم با فرا رسيدن زمان تعيين شده شروع به انجام شماره گيري نموده و پيام را براي افراد موجود در ليست ، ارسال و پخش نمايد) .

35. تمامي فرم هاي نرم افزار كه با فايل هاي صوتي سر و كار دارند و نياز به ضبط پيام در آنها احساس مي گردد ، مجهز به دگمه اي براي ويرايش فايل صوتي مذبور توسط نرم افزار قدرتمند ويرايش فايل هاي صوتي " Sound Forge " مي باشند . كه با كليك بر روي اين كليد ، مي توانيد فايل صوتي را در محيط نرم افزار نامبرده باز نموده و با انجام تغييرات بر روي صدا ( گرفتن نويز صدا – بم و زير نمودن صدا – زدن ابتدا و انتهاي صدا – گرفتن هواي صدا – اكويي كردن و افكت گذاري بر روي صدا و كم و زياد كردن قدرت پخش صدا و ... ) ، آن را براي سيستم تلفن گويا آماده سازي نماييد.

36. در نسخه جديد , نرم افزار ويرايشگر صدا ( Sound Forge ) به صورت کاملا فارسي ارائه خواهد شد.

37. "سيستم نامه نگار مهر " , امکاني جديد در نرم افزار مي باشد که از قابليت هاي آن مي توان به طراحي و توليد يک نامه , فرم هاي اداري و چاپ آن براي يک گروه از دانش آموزان نام برد . ( براي مثال : ايجاد و چاپ نامه به طور خودکار براي دعوت از اولياء دانش آموزان يک کلاس و ... ) .

38. "دفترچه انضباطي" , امکاني جديد در نرم افزار مي باشد که قابليت بايگاني و نگهداري موارد انضباطي , تشويقي ها و تعهد هاي دانش آموزان را دارا مي باشد و کمکيار معاونين در امر قضاوت مي باشد .

39. "طراحي کارت تلفن گويا" , امکاني است براي چاپ کارت تلفن گوياي دانش آموزان با سليقه خاص کاربر .

40. "سيستم نمودار " , امگاني است براي چاپ انواع نمودار هاي ترکيبي و مديريتي در مدلهاي مختلف ( نمودارهاي ميله اي , خطي , دايره اي و نقطه اي ) , از نمرات دانش آموزان در هر درس , ميانگين نمرات کلاس در هر درس , نمودار درصد قبولي مدرسه و ...

41. "اعلام بيش از هشت کارنامه ( 9 الي 99 کارنامه )" , از نمرات دانش آموز بر روي خط تلفن , امکاني است جديد براي ارائه اطلاعات بيشتر از نمرات بايگاني شده در سيستم ... ( براي مثال اعلام نمرات ماهانه از قبيل نمرات مهر و آبان و آذر و ... و اعلام نمرات مستمر و پاياني نوبت هاي اول و دوم , اعلام نمرات کنکور هاي آزمايشي و المپيادهاي علمي و ... ) , لازم به ذگر مي باشد که در نسخه قديم تنها امکان اعلام هشت کارنامه و اعلام آخرين نمرات دانش آموز در هر درس لحاظ شده بود .

42. " سيستم مبدل اطلاعات دانا " , که به منظور تبديل اطلاعات ثبت شده دانش آموزان ( از قبيل : کد دانش آموزي , نام و نام خانوادگي , نام پدر , شماره شناسنامه و کدملي , تلفن و آدرس و اطلاعات دبيران و پرسنل و نمرات مستمر و پاياني نوبت اول و دوم و نمرات شهريور ) از نرم افزار تحت داس آموزش و پرورش ( دانا ) به بانک اطلاعاتي SQL نرم افزار مهـرگويا طراحي و توليد گرديده است براي تمامي مقاطع تحصيلي ( ابتدايي , راهنمايي , متوسطه , هنرستان , کار و دانش , پيش دانشگاهي ) , آماده اجرا مي باشد.

    

43. "سيستم دريافت و ارسال فکس ( سيستم نمابر )" , يک نرم افزار مستقل از سيستم تلفن گويا , براي ارسال و دريافت فکس هاي مدرسه مي باشد که با فعال سازي اين نرم افزار , کامپيوتر مدرسه قادر خواهد بود تا نقش يک دستگاه فکس را براي مدرسه ايفا کند. ( از جمله موارد کاربرد اين بخش از نرم افزار , دريافت بخشنامه هاي آموزش و پرورش به صورت فکس را مي توان نامبرد ).

44. "اپراتور خودکار " , يک بخش تکميلي بر روي پاسخگوي سيستم تلفن گويا و يک منوي جديد افزوده شده بر روي پاسخگوي خودکار نرم افزار مهر مي باشد که منظور وصل کردن داخلي براي مدارس مجهز به سيستم سانترال به کار مي رود .

45. " چاپ کارنامه هفتگي " , " چاپ کارنامه ماهانه " , " چاپ کارنامه پاياني ويژه " , با امکان تعيين معدل و "رتبه در کلاس" و "رتبه در پايه" براي هر دانش آموز و اعلام "ميانگين نمرات هر درس در کلاس " و اعلام " ميانگين نمرات هر درس در پايه " , از امکانات "سيستم تحليلگر" نرم افزار مي باشد .

46. " چاپ کارنامه سفارشي " , امکاني از "سيستم تحليلگر" نرم افزار مهر , براي چاپ کارنامه اي سفارشي مي باشد که در آن کاربر تعداد ستون هاي کارنامه و محتواي نمرات هر يک را به دلخواه بر حسب "شرح نمرات" و " بازه ي تاريخي " تعيين و براي تمامي افراد يک مجموعه چاپ مي نمايد .

47. " چاپ ليست مادر " , که يک امکان ديگر از سيستم تحليلگر نرم افزار مي باشد , تمامي نمرات دروس دانش آموزان يک کلاس را چاپ و دانش آموزان را به ترتيب نفرات برتر کلاس در صورت لزوم مرتب کرده و "معدل" و "رتبه در کلاس" و "رتبه در پايه" را براي هر دانش آموز را نشان مي دهد .

48. "چاپ ليست نمرات کلاسي يک درس به صورت ويژه " , يکي ديگر از امکانات سيستم تحليلگر مي باشد که دو نمره آخر تمامي دانش آموزان يک کلاس در يک درس را چاپ کرده و با تعيين ميزان نمرات "افت" و "رشد" دانش آموزان , ليست کلاس را به ترتيب هر يک از موارد "بيشترين ميزان رشد" , "بيشترين ميزان افت" , "بيشترين ميانگين" و ... مرتب نموده و يک گزارش مديريتي را براي معلم مربوطه تهيه مي نمايد.

49. "چاپ ليست خام نمرات دبير" , از جمله امکانات چاپي سيستم تلفن گوياي مهر مي باشد که علاوه بر چاپ مربع هاي خالي براي درج نمرات دانش آموزان کلاس , داراي فضايي براي حضور  و غياب دانش آموزان مي باشد.

50. "چاپ نتايج تماس هاي گرفته شده توسط سيستم شماره گير خودکار " , از جمله امکانات تکميلي سيستم شماره گير خودکار مي باشد که طي آن ليست شماره ها و تاريخ و ساعت تماس و نتيجه ي تماس به عمل آمده با مشترک مورد نظر براي گزارش سازي تهيه و چاپ مي گردد.

51. "چاپ شماره صندلي امتحانات" , که براي چاپ شماره دانش آموزان در هنگام امتحانات به کار مي رود .

52. "اعلام خلاصه وضعيت تحصيلي و تحليل روند تحصيلي دانش آموز به صورت صوتي بر روي خط تلفن" , از امکانات جديد تکميلي افزوده شده به سيستم پاسخگوي خودکار نرم افزار مي باشد .

53. "اعلام ساعات ورود و خروج دانش آموز و اعلام تاخير ها و غيبت هاي دانش آموزان بر روي خط تلفن  به صورت خودکار" , براي مدارسي که از "سيستم حضور و غياب دانش آموزان " استفاده مي نمايند .

54. "تماس خودکار توسط سيستم شماره گير خودکار جهت اعلام تاخير و غيبت دانش آموزان" , از جمله امکانات جديد نرم افزار مي باشد که همراه با "سيستم حضور و غياب دانش آموزان" ارائه خواهد شد.

55. "ارسال کارنامه هاي دانش آموزان به صورت فکس" , "ارسال نمودار از نمرات دانش آموزان به صورت فکس " , " ارسال برنامه کلاسي دانش آموز به صورت فکس " , " ارسال برنامه زمانبندي امتحانات به صورت فکس " , " ارسال دعوتنامه از اولياء دانش آموزان به صورت فکس " , " ارسال موارد ثبت شده در دفترچه انضباطي دانش آموز به صورت فکس " , " ارسال گزراشات شماره گير خودکار و تماس هاي به عمل آمده با دانش آموز به صورت فکس " , از امکانات جديد افزوده شده به "سيستم پاسخگوي خودکار نرم افزار مهر " مي باشد .

56.  

مزاياي استفاده از سيستم تلفن گوياي مهــر

سيستم تلفن گوياي مدارس ( مهـــر ) با درك ضرورت استفاده از فناوري نوين به منظور ارائه خدمات بهتر و بيشتر ، ايجاد سهولت و دقت در اخذ اطلاعات ، صرفه جويي در وقت و هزينه مراجعان ، تسريع در امر خدمت رساني به اولياء دانش آموزان و ايجاد بسترهاي لازم براي ارتقاء كيفيت سطح آموزشي ، طراحي گرديده است.

اميدواريم با استفاده از اين شيوه و كسب انتقادات و پيشنهاد هاي شما عزيزان ، زمينه هاي مناسبتري در به كارگيري فن آوري نوين فراهم ، و گام هاي مؤثر تري برداشته شود .

اهداف كلي براي توسعه نرم افزار :

سيستم تلفن گوياي مهـــر ، علاوه بر اعلام آخرين نمرات دانش آموزان در هر درس ، ميانگين نمرات كلاس در آن درس را نيز بيان مي نمايد كه باعث مي شود ، اولياء دانش آموزان بتوانند ، بلافاصله پس از شنيدن نمره ي دانش آموز خود ، وي را در آن نمره ي تصرف شده ، نسبت به سايرين مقايسه نموده و بدانند كه فرزندشان در چه سطحي نسبت به سايرين قرار دارد .

سيستم تلفن گوياي مهـــر ، صندوق هاي صوتي نامحدود و ويژه براي هر دانش آموز تعريف مي كند ، ولي در بسياري از نرم افزار هاي تلفن گوياي مدارس ، صندوق هاي صوتي محدود مي باشد . يعني براي مثال امكان ايجاد بيش از 3 پيام وجود نخواهد داشت ، حال آنكه در سيستم تلفن گوياي مهـــر ، چنين محدوديت هايي وجود ندارد ، هر شخصي قادر خواهد بود هزاران پيام داشته باشد .

سيستم تلفن گوياي مهـــر ، داراي بخشي براي تعريف سال تحصيلي مي باشد كه اين بخش با ايجاد جداولي خالي در پايگاه داده ها باعث افزايش سرعت نرم افزار در گزارشگيري ها و اخذ اطلاعات مي شود ، همچنين اين نرم افزار بدون محدوديت قادر به ثبت نام 9.000 هزار دانش آموز و معلم در هر سال تحصيلي مي باشد .

سيستم تلفن گوياي مهـــر از آخرين فن آوري  db Expressبراي دسترسي سطح سبك و يك طرفه به اطلاعات براي افزايش سرعت گزارشگيري از اطلاعات استفاده مي كند كه سرعت جستجو را نسبت به ساير روش ها هزاران برابر بيشتر مي نمايد .

( لازم به ذكر است كه نرم افزار با 9.000 دانش آموز و 3.600.000 نمره از لحاظ سرعت پاسخگويي در هر سال تحصيلي تست شده است ).

1. در پاراگرف اول : سطح علمي دانش آموز در هر درس را با كلمات عالي ، خوب ، متوسط و ضعيف بيان مي كند .

   در پاراگراف دوم : ميزان تغييرات و نوسانات نمرات دانش آموز را بررسي نموده و بيان مي نمايد كه دانش آموز در چه دروسي پيشرفت كرده و يا در چه دروسي دچار كاهش نمره بوده است .

   در پاراگراف سوم : به بررسي تغييرات سطح علمي دانش آموز در هر درس بر حسب آخرين نمرات اخذ شده نسبت به ساير همكلاسي هايش مي پردازد.

   سيستم تلفن گوياي مهـــر ، مجهز به سيستم شماره گير خودكار و هوشمند مي باشد كه پس از شماره گيري با پردازش بر روي سيگنالهاي دريافتي از روي خط تلفن قادر به تشخيص بوق ها ، اشغال بودن ، و پاسخگويي شخص به تلفن مي باشد ،  كه اين نرم افزار را نسبت به ساير نرم افزار هاي تلفن گويا به طور ويژه اي ، منحصر به فرد مي كند .

   سيستم تلفن گوياي مهـــر ، به همراه نرم افزار Sound Forge ارائه شده و با اين نرم افزار قدرتمند ، هماهنگ مي باشد و امكان سريع ويرايش فايل هاي صوتي نرم افزار را توسط اين نرم افزار تنها با كليك بر روي يك كليد ، امكان پذير مي نمايد .

   سيستم تلفن گوياي مهـــر ، داراي يك فايل نصب ( Setup.exe ) فارسي مي باشد ، كه با اجراي آن ، نرم افزار و ابزار هاي مورد نياز آن ، به سرعت نصب و بانك اطلاعاتي به پايگاه داده ها الصاق خواهد شد.

   براي نصب بانك اطلاعاتي SQL  يك فايل اجرايي به نام "Mehr_Setup.exe " در دايركتور SQL موجود مي باشد كه اين نرم افزار با كنترل بر روي ماوس و صفحه كليد ، به طور خود كار اين نرم افزار را نصب و سريال هاي آن را درج و ثبت مي نمايد .

   نرم افزار پشتيبان گير اطلاعات ، بسيار قدرتمند بوده و بر اساس آخرين فن آوري روز دنيا ، طراحي و توليد شده ، كه قادر مي باشد ، تمامي بانك اطلاعاتي SQL را به همراه تمامي فايل هاي صوتي موجود در شاخه ي نصب نرم افزار ، در يك فايل اجرايي (exe ) به عنوان پشتيبان اطلاعات ذخيره كند . براي باز گرداني اطلاعات پس از نصب مجدد نرم افزار كافي است كه فايل اجرايي "پشتيبان" توليد شده (Exe ) در مرحله قبل را اجرا نموده و بر روي كليد "باز گرداني اطلاعات" كليك نماييد ، بدينوسيله بلافاصله تمامي فايل هاي صوتي و بانك اطلاعاتي قبلي شما بازگردانده خواهند شد .

   سيستم تحليلگر و اعلام خلاصه وضعيت تحصيلي يكي ديگر از وجوه تمايز اين نرم افزار  نسبت به ساير نرم افزار هاي تلفن گويا مي باشد كه اين بخش از برنامه ، علاوه بر چاپ آخرين نمرات دانش آموز و رتبه هاي كسب شده در هر درس ، قادر به تحليل نمرات بوده و در سه پاراگراف به تحليل وضعيت تحصيلي دانش آموز مي پردازد :

    

   كنترل كيت الكترونيكي براي " سيستم كنترل زنگ مدرسه " توسط نرم افزار از ساير قابليت هايي است كه ساير سيستم هاي تلفن گويا از داشتن چنين امكاني معذورند .

راهنماي استفاده از سيستم تلفن گوياي مهــــر

ويژگي هاي تلفن گويا :

اين تلفن گويا فقط براي مرور اطلاعات بوده و امكان هيچ گونه دخل و تصرف در اطلاعات آن وجود ندارد .

با ورود به اين تلفن گويا مي توانيد ، پيام هاي ارسال شده در صندوق صوتي خود را شنيده و براي ارسال پيام به سايرين با دانستن كد شخص مورد نظر ، اقدام به اين عمل نماييد.

تلفن گويا ، آخرين نمرات درج شده در هر درس از دانش آموز را به همراه ميانگين نمرات كلاس در درس مزبور ، بر روي خط تلفن ، بيان مي نمايد .

استفاده از تلفن گويا تنها براي كساني امكان پذير خواهد بود كه از تلفن هاي مجهز به سيستم " تن " استفاده مي نمايند.

شماره تلفن ، نام و زمان كليه افراد استفاده كننده از اين تلفن گويا ، به طور خودكار در سيستم ثبت مي گردد.

چگونگي اتصال به تلفن گوياي مدرسه :

به محض برقراري ارتباط پس از شماره گيري تلفن اعلام شده از سوي مدرسه به اين سيستم متصل مي شويد.

طريقه استفاده از تلفن گوياي مهـــر :

پس از اتصال به سيستم ، يك پيام خوش آمدگويي براي شما پخش خواهد شد ، سپس در طي پيامي ديگر از شما خواسته خواهد شد تا كد ورودي خود را شماره گيري نماييد .
پس از وارد نمودن كد كاربري چهار رقمي خود ( كد دانش آموزي براي اولياء دانش آموزان – كد معلمي براي معلمان و پرسنل مدرسه ) ، پيامي مبني بر وارد نمودن اسم رمز براي شما پخش خواهد شد .
حال با وارد نمودن اسم رمز خود كه عددي چهار رقمي خواهد بود شما وارد سيستم خواهيد شد .
اين سيستم داراي 4 منوي اصلي مي باشد :

1. با وارد نمودن عدد " يك " ، چنانچه در صندوق صوتي شما پيامي وجود داشته باشد ، پيام راهنمايي براي شما پخش خواهد شد كه شما را براي چگونگي شنيدن پيام هاي موجود در صندوق صوتي تان ، راهنمايي مي كند ، كليد هاي اين بخش به شرح زير مي باشند:

   ورود به صندوق صوتي :

    

5 : براي شنيدن پيام جاري به كار مي رود . با زدن اين كليد پيامي كه هم اكنون بر روي آن هستيد براي شما پخش خواهد شد.

4و6 : براي رفتن به پيام هاي بعدي كليد "6" و براي بازگشت به پيام قبلي كليد "4" را وارد نماييد.
8 : براي حذف پيام موجود در صندوق صوتي خود كليد "8" را وارد كنيد .
9 : براي خروج از صندوق صوتي و ورود به منوي اصلي نرم افزار كليد "9" را وارد نماييد.

ارسال پيام :

پس از زدن كليد "2" در منوي اصلي نرم افزار ، پيام "لطفا كد شخصي را كه مي خواهيد براي او پيام بگذاريد را وارد نماييد ." براي شما پخش خواهد شد ، اولياء دانش آموزان مي توانند با وارد نمودن كد چهار رقمي مربوطه ، براي وي پيام خود را ارسال كنند . همچنين معلمان مي توانند در اين بخش ، كد دانش آموز و يا كد همكار خويش را وارد نمايند . (توجه شود كه در اين بخش دانش آموزان قادر نيستند كه براي يكديگر پيامي بگذارند.) .

شنيدن شرح نمرات :

با زدن كليد "3" در منوي اصلي نرم افزار ، آخرين نمرات اخذ شده دانش آموز به همراه ميانگين نمرات كلاس در هر درس ، توسط نرم افزار ، اعلام مي گردد.

تغيير اسم رمز :

با وارد نمودن كليد "4" در منوي اصلي نرم افزار ، پيام " لطفا اسم رمز جديد خود را به صورت عددي چهار رقمي وارد نماييد " پخش خواهد شد ، پس از اتمام پيام ،  كساني كه مي خواهند اسم رمز خود را تغيير دهند ، چهار عدد به عنوان اسم رمز جديد ، وارد نموده و منتظر بمانند تا پيام " براي تاييد اسم رمز جديد خود ، لطفا آنرا مجددا وارد نماييد " پخش گردد ، سپس براي تغيير اسم رمز جديد خود آنرا مجددا شماره گيري نماييد تا پيام " عمليات تغيير اسم رمز با موفقيت انجام گرفت " براي شما پخش شود.

شايان ذکر است , براي مدارسي که مي خواهند از سيستم تحليلگر هوشمند و سيستم ثبت نمرات در شبکه استفاده نمايند ( يعني توسط يک يا چند سيستم ديگر به اطلاعات دانش آموزان از طريق شبکه , دسترسي داشته باشند ) , اين امکان فراهم مي باشد.

تجهيزات مورد نياز نرم افزار ;

يك دستگاه رايانه :

حداقل   400 MHz   Processor   _  Pentium II   _ Intel
حداقل;        256 MB of RAM    
حداقل  40 GB  H.D.D

دستگاه مودم ، داراي قابليت Voice ( براي هر خط تلفن يك دستگاه مورد نياز است )  :

( براي بهبود كيفيت ما دستگاه مودم زير را پيشنهاد مي كنيم : )
نام دستگاه مودم : Accorp Rockwell V.92    
مدل دستگاه    : EMS – 2   
داراي قابليت Caller Id         
بورد سبز رنگ .
( بر حسب تجربه دستگاه مودم نامبرده داراي كيفيت و عملكر بهتري نسبت به ساير مودم ها مي باشد كه به چند مزيت مهم آن مي پردازيم : )

داراي Caller Id بوده و شماره تلفن افرادي را كه با سيستم تماس مي گيرند ثبت مي نمايد.

سرعت و كيفيت پخش فايل هاي صوتي بسيار عالي بوده و بدون لحظه اي مكث به پخش فايل هاي صوتي نرم افزار بر روي خط تلفن مي پردازد .

هماهنگ با سيستم شماره گير خودكار بوده و باعث مي شود دقت تشخيص سيستم شماره گير خودكار ، پس از انجام يك عمل شماره گيري بيشتر شود و اين سيستم بتواند وظيفه ي خود را با كيفيت بهتري به پايان برساند .

حداقل يك خط تلفن و حداكثر دو خط تلفن شهري و بدون محدوديت :

مدارسي كه امكان تهيه نمودن دو خط تلفن را دارا مي باشند مي توانند خطوط استفاده براي سيستم پاسخگوي تلفن گويا و سيستم شماره گير خودكار را از هم مجزا نمايند تا نرم افزار با يك خط تلفن به پاسخگويي تلفن ها پرداخته و با خط تلفن ديگر ، در محدوده ي زماني تعيين شده به شماره گيري براي ارسال پيام هاي تعيين شده بپردازد .

مدارسي كه تنها در مدرسه يك خط تلفن دارند و امكان دادن حتي يك خط تلفن به نرم افزار را به طور مستقل ندارند ، مي توانند در ساعاتي كه مدرسه تعطيل مي گردد ، پاسخگويي به تلفن ها را به سيستم تلفن گويا بسپارند .