ش

پارامتر مقایسه

دستگاه فکس

نرم افزار فکس

1

کیفیت صفحات ارسالی و دریافتی

کیفیت مناسب ولی گاها مشکل کش آمدن کاغذ، پارگی و ناخوانا شدن

بالاترین کیفیت ممکن

2

هزینه ها

هزینه خرید دستگاه، نگهداری و تعمیرات، هزینه کاغذ و شارژ تونر

یکبار هزینه خرید نرم افزار

3

دوام

متوسط عمر 5 سال

عمر نامحدود

4

بایگانی فکسها

ندارد

دارد

5

سرعت دریافت و ارسال

بالا

بسیار بالا

6

آلارم ارسال و دریافت

بعضی از نمونه ها دارند

آلارمهای صوتی کاملا مشخص

7

گزارش ارسال و دریافت

ندارد

گزارشات جامع ارسال و دریافت

8

جستجو بر روی نمابرهای ارسالی و دریافتی

ندارد

جستجوی جامع

9

ایمیل نمودن فکسهای دریافتی و ارسالی

ندارد

دارد

10

ارتباط با رایانه

ندارد

دارد

11

نیاز به چاپگر

ندارد

بعضی از مواقع که چاپ کردن برگه فکس نیاز باشد به پرینتر احتیاج است.

12

تنوع فرمت اسناد ارسالی

صرفا اسناد کاغذی

هر گونه فایل

13

نیاز به اسکنر

ندارد

بعضی مواقع که نامه توسط رایانه تهیه نشده است نیاز به اسکنر می باشد.

14

اتصال به اتوماسیون اداری

امکان ندارد

امکان دارد

15

فکس گروهی

برخی از دستگاهها دارند

دارد

16

آلارم صوتی قبل از ارسال فکس برای دریافت کننده

ندارد

دارد

17

تولید خودکار تیتر نامه

ندارد

دارد

18

مصرف برق

دارد

همان مصرف برق رایانه است

19

اشغال فضا

دارد

ندارد

20

دفترچه تلفن

برخی نمونه ها دارند

دارد

21

نیاز به تعویض

دارد

ندارد

22

تنظیمات

دارد

تنظیمات بسیار متنوع

23

تنظیمات تعداد تلاش برای ارسال

برخی از دستگاهها دارند

دارد